Jakarta, CNN Indonesia --
Ukuran kertas F4 sangat penting untuk diketahui, terutama bagi kamu yang hendak mencetak dokumen dengan ukuran tersebut agar rapi dan tidak berantakan.
Walaupun kertas ini umum digunakan di lingkungan kantor dan pendidikan, tetapi masih banyak orang yang bingung karena ukurannya tidak termasuk dalam standar ISO yang lazim seperti seri A.
ADVERTISEMENT
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Dalam bidang percetakan maupun pekerjaan administratif, memahami ukuran kertas bisa berdampak pada hasil akhir dokumen.
Kesalahan dalam memilih ukuran bisa berakibat pada konten yang terpotong, margin tidak sesuai, atau kesalahan format saat mencetak.
Dimensi ukuran kertas F4
Berikut penjelasan lengkap mengenai kertas F4 yang dirangkum dari berbagai sumber.
1. Ukuran standar
Kertas F4 merupakan ukuran yang banyak digunakan di Indonesia dan beberapa negara Asia Tenggara lainnya. Dimensinya adalah 210 mm x 330 mm atau setara dengan 8,27 inci x 13 inci.
Walaupun lebarnya sama dengan kertas A4, panjangnya lebih besar sekitar 33 mm, memberikan ruang tambahan untuk informasi lebih banyak dalam satu halaman.
2. Perbandingan dengan kertas A4
Sebagai perbandingan, kertas A4 berukuran 210 mm x 297 mm, yang berarti lebih pendek dari F4. Meski selisihnya tidak terlalu besar, efeknya cukup terasa dalam pengaturan layout dokumen.
Perbedaan ini membuat F4 sering dipilih ketika dibutuhkan ruang tambahan di bagian bawah halaman untuk tanda tangan, catatan kaki, atau elemen lainnya.
3. Perbandingan dengan kertas legal
Adapun kertas legal, yang umum digunakan di Amerika Serikat, memiliki ukuran 8,5 inci x 14 inci atau sekitar 216 mm x 356 mm. Jika dilihat dari dimensinya, legal sedikit lebih lebar dan juga lebih panjang dibanding F4.
Meskipun sekilas terlihat mirip, kedua ukuran ini berasal dari sistem pengukuran yang berbeda, istilah legal dari sistem imperial, sedangkan F4 menggunakan sistem metrik yang lebih umum di Asia.
Penggunaan umum kertas F4
Dalam praktik sehari-hari, kertas F4 banyak dimanfaatkan untuk berbagai keperluan administratif, seperti laporan, formulir, atau dokumen resmi.
Ukurannya yang sedikit lebih panjang dari A4 membuatnya ideal untuk dokumen yang mengharuskan ruang penulisan lebih banyak tanpa harus mengganti ukuran font atau margin.
Selain itu, F4 juga sering dipakai dalam pengarsipan karena dapat memuat lebih banyak informasi dalam satu halaman, sehingga mempermudah dalam pengelolaan dokumen fisik.
Di Indonesia, F4 bahkan kerap menjadi pilihan utama dibandingkan A4 dalam berbagai institusi, meskipun secara internasional ukurannya tidak distandarisasi seperti seri A.
Cara mengatur ukuran kertas F4 di aplikasi komputer
Berikut beberapa cara untuk mengatur ukuran kertas F4 di aplikasi komputer.
Microsoft Word
Secara default, Microsoft Word menyediakan berbagai pilihan ukuran kertas seperti A4, Letter, Legal, dan lainnya. Namun, ukuran F4 atau folio tidak tersedia secara langsung dalam daftar tersebut.
Akibatnya, jika kamu ingin mencetak dokumen menggunakan kertas F4, kamu perlu menyesuaikan ukuran halaman secara manual. Tanpa pengaturan ini, hasil cetakan bisa mengalami gangguan, seperti teks yang terpotong atau margin yang tidak sesuai.
Cara mengatur ukuran F4 di Word adalah sebagai berikut:
- Buka dokumen Microsoft Word seperti biasa
- Klik tab Layout yang ada di bagian atas jendela Word
- Pilih menu Size, lalu klik opsi paling bawah yaitu More Paper Sizes
- Akan muncul jendela Page Setup
- Di bagian Paper Size, atur ukuran kertas dengan lebar (width) 8,27 inci dan tinggi (height) 13 inci
- Klik OK untuk menyimpan pengaturan
- Sekarang dokumenmu telah diatur dengan ukuran kertas F4
Microsoft Excel
Hal yang sama juga berlaku di Microsoft Excel, ukuran kertas F4 tidak termasuk dalam daftar pilihan default. Oleh karena itu, kamu perlu menambahkan ukuran ini secara manual melalui pengaturan sistem di komputer.
Proses ini dilakukan bukan dari dalam Excel, melainkan melalui menu pengaturan printer yang terdapat di sistem operasi Windows. Berikut langkah-langkah yang bisa kamu ikuti:
- Buka menu Devices and Printers, yang bisa diakses melalui Start Menu atau Control Panel > Hardware and Sound > Devices and Printers.
- Setelah jendela terbuka, klik kanan pada salah satu perangkat printer atau fax yang telah terpasang, lalu pilih opsi Print Server Properties di bagian atas layar.
- Di jendela Print Server Properties, masuk ke tab Forms dan lakukan pengaturan berikut:
- Centang kotak Create a new form.
- Ketik nama form yang akan kamu gunakan, misalnya "F4 Custom". Nama ini nantinya akan muncul sebagai opsi ukuran kertas di Excel.
- Masukkan ukuran kertas F4, yaitu lebar 21,50 cm dan panjang 33,00 cm.
- Klik Save Form untuk menyimpan pengaturan tersebut.
Setelah form baru tersimpan, buka Microsoft Excel dan masuk ke tab Page Layout, kemudian pilih Page Setup. Pada bagian Paper Size, kamu akan menemukan ukuran F4 yang sudah kamu buat sebelumnya.
Dengan cara ini, Excel bisa menyesuaikan pengaturan halaman sesuai ukuran F4 sehingga hasil cetakan jadi lebih presisi dan rapi.
Itu dia penjelasan lengkap mengenai ukuran kertas F4, penggunaan kertas, hingga cara menyesuaikan ukurannya di Microsoft Word dan Excel. Semoga bermanfaat.
(han/juh)
